Wichtige Infos in Vorbereitung der LJM 2020

Wichtige Infos in Vorbereitung der LJM 2020

Liebe RegattaseglerInnen, TrainerInnen und Eltern.

Wir alle wissen, dass die Landesjugendmeisterschaft in diesem Jahr unter besonderen Umständen stattfindet. Wir hatten gehofft, dass sich bis zum Oktober eine entspanntere Pandemie-Lage ergibt, derzeit ergibt sich jedoch ein anderes Bild. Dies erfordert von uns allen ein höchstes Maß an Disziplin!
Die Anzahl der bisherigen Anmeldungen zur LJM übertrifft unsere Erwartungen und Planungen um einiges. Das freut uns aus sportlicher Sicht natürlich, bedeutet aber auch, dass wir die Veranstaltung mit den gegenwärtigen Bedingungen und Restriktionen nicht wie erhofft durchführen können.
Deshalb wird in diesem Jahr ​NUR DER SPORT​ im Mittelpunkt stehen können. Darum soll es ja letztlich auch gehen. Wir wollen den gemeldeten Kindern und Jugendlichen die Möglichkeit des sportlichen Wettstreits bieten, müssen aber bei der Veranstaltung an Land deutlich einschränken.

Ganz konkret möchte wir auf folgende, wichtige, Punkte hinweisen:

• Keine Nachmeldungen!​ Nur wer bis zum Meldeschluss am 01.10.2020 auf Manage2sail angemeldet ist, darf zur Regatta kommen.
• Pro TeilnehmerIn ist maximal nur eine erwachsene Begleitperson zugelassen. ​Weniger ist besser!
• Die Anreise ist ab ​Freitag (9.10.), 12.00 Uhr​ möglich. Anreisen in den Tagen vor dem 9.10. müssen abgelehnt werden (Kranaktivitäten auf den Vereinsgeländen).
• Betreten der Vereinsgelände des ASV, GYC und YCW ist nur zugelassenen Campern und Trainern erlaubt.
• Stellflächen​ für die Boote zum Aufriggen und Slippen wird nach Vereins-/ Ortsgemeinschaften eingeteilt. Einweisung wird am Beginn des Yachtwegs erfolgen.

• Die ​Anmeldung​ im Regattabüro (Greifswalder Yachtclub; Yachtweg 4) darf ​ausschließlich durch Trainer/Betreuer​ erfolgen. Dazu bitte alle von den ​Erziehungsberechtigten unterschriebenen Unterlagen mitbringen​:
  • Haftungsausschluss
  • Hygiene-Belehrung
  • vollständige Liste der Begleitpersonen der vom Trainer betreuten
    Kinder/ Jugendlichen

• Es wird ​KEINE Eröffnungszeremonie​ stattfinden. Am Samstag, 10.Oktober um 10.30 Uhr wird es eine Besprechung der Wettfahrtleitung/Org-Team mit den Trainern geben.
• Es wird ​KEINE Siegerehrung​ stattfinden. Medaillen werden durch den SVMV zugestellt.

• Einschränkung des Camping- und Zeltplatzangebots​:
  • Wir können leider nur die ersten Anmeldungen für Wohnmobile und Zelte akzeptieren. Alle, die sich zum Campen bzw. Zelten angemeldet haben, erhalten eine E-mail, ob sie zum Campen zugelassen oder abgelehnt werden (entscheidend ist der Zeitpunkt der Meldung).​ In jedem Fall​ fordern wir eine kurze Rückantwort über den Erhalt dieser E-mail.
  • Bei Ablehnung werden die gebuchten Gelder zurückgezahlt. Kontoverbindung bitte an uns übermitteln.
  • Weitere Angebote für Camper bestehen in begrenztem Umfang auf den Geländen des Majuwi (​www.majuwi.de​), in Loissin (​www.campingplatz-loissin.de​) und Camping im Museumshafen (​www.ferien-fasten.de​)

• Wir können ​KEIN Frühstück​ anbieten. TeilnehmerInnen, die im Voraus gebucht und bezahlt haben, geben uns bitte ihre Kontoverbindung für eine Rückzahlung.
• Es wird leider auch ​KEIN ESSEN​ für die RegattateilnehmerInnen am Sonnabend bzw. Sonntag geben können.

Organisatorische Mitteilungen, Infos, Fotos und Berichte, auch vom Wasser, werden wir (wie in den letzten Jahren) über den Kanal “Boddenpokal & LJM 2020” in der Telegram Messenger App bzw. auf der Webseite www.BoddenRacer.com/LJM2020/news verbreiten. So können wir euch direkt erreichen und ihr verpasst keine Infos. Hier sowie in der Ausschreibung (Anlage 4) gibt es eine Anleitung dazu.

Sollte jemand auf Grund der geänderten Rahmenbedingungen von seiner Anmeldung zurücktreten wollen, erstatten wir selbstverständlich das Meldegeld. Schickt uns dafür bitte die Kontoverbindung per E-mail zu.

Wir sind uns bewusst, dass mit all diesen Punkten der Charakter der Veranstaltung deutlich anders sein wird als in den Jahren zuvor. Wir bitten dennoch um Verständnis und eure aktive Mithilfe, damit wir eine tolle sportliche Regatta veranstalten können und alle gesund bleiben.

Euer Greifswalder Org.-Team für die LJM 2020